Allgemeine Geschäftsbedingungen Ausstellung und Sponsoring

VORBEMERKUNG

PLANUNG UNTER BEDINGUNGEN DER PANDEMIE

Aufgrund der anhaltenden COVID-19-Pandemie ist noch nicht sicher, ob der Kongress als Präsenzkongress vor Ort oder virtuell stattfinden wird. Neben behördlichen Vorgaben, die zum planungsrelevanten Zeitpunkt im Frühjahr 2022 nicht bekannt sein werden, ist die fachliche Einschätzung des Risikos durch das Präsidium der DIVI e.V. in Abstimmung mit der SIN mbH maßgeblich. Nur wenn der Kongress sicher wie gewohnt vor Ort stattfinden kann, wird diese Option gewählt. Bei Risiken wird zur Vermeidung von finanziellen Ausfällen bei Veranstaltern, Kunden und Teilnehmern die Online-Variante gewählt werden. Eine finale Entscheidung wird Anfang September 2022 kommuniziert. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen beschreiben beide Varianten. Die SIN mbH entscheidet im Sinne eines Leistungsbestimmungsrechtes, in welcher Form der Kongress durchgeführt wird, so dass dann die einschlägigen Bestimmungen Anwendung finden werden.

§ 1 

GELTUNG DER ALLGEMEINEN GESCHÄFTSBEDINGUNGEN 

Leistungserbringer und Vertragspartner ist die SIN mbH (Servicegesellschaft für Intensiv- und Notfallmedizin), vertreten durch die Geschäftsführer, Prof. Dr. Gerhard Sybrecht und Herrn Volker Parvu, Schumannstraße 2, 10117 Berlin. Nachfolgend ist der Leistungsempfänger als Vertragspartner oder Kunde bezeichnet. Alle vertragsgegenständlichen Leistungen unterliegen diesen allgemeinen Geschäftsbedingungen. Sie werden auch für künftige Buchungen zum DIVI22 zugrunde gelegt, ohne dass dies noch einmal ausdrücklich erwähnt werden muss. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Ausstellung und Sponsoring gelten mit der Erbringung der Leistung durch die SIN mbH und die Entgegennahme der Leistung durch den Kunden als bestätigt und anerkannt. Eine Bezugnahme des Kunden auf eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen werden hiermit zurückgewiesen und nicht anerkannt. Teil dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist das Aussteller- und Sponsorenprospekt in seiner jeweils aktuellen Fassung, in dem organisatorische und technische Details aufgeführt sind und die nach dem Gang der Umsetzung der Planungen fortgeschrieben werden.

§ 2

LEISTUNGEN BEIM PRÄSENZKONGRESS

(1) Die SIN mbH bietet über die Online-Buchungsplattform der JMarquardt Technologies GmbH die Buchung einer reinen Ausstellungsfläche an. Jegliche Ausstattung für diese Fläche (z.B. Mobiliar, technische Versorgungsanschlüsse etc.) müssen vom Auftraggeber/Kunden kostenpflichtig über den Ausstellerservice der Hamburg Messe und Congress GmbH hinzu gebucht oder über einen eigenen Messebauer eingebracht werden.

(2) Die verfügbaren Typen und Lage von Ausstellungsflächen sowie die Entgelte ergeben sich aus dem Aussteller- und Sponsorenprospekt. Eine konkrete Ausstellungsfläche gilt erst nach Erhalt der vollständigen Zahlung (§ ZAHLUNGSWEISE/ZAHLUNGSMETHODEN) als verbindlich bestätigt.

(3) Die Platzierung der Ausstellungsflächen wird von der SIN mbH vorgenommen. Die Vergabe der verfügbaren Flächen erfolgt dabei nach Buchungseingangsdatum. Sponsoren erhalten Vorzug in Abhängigkeit der Sponsorenkategorie (§ SPONSORING) und innerhalb einer Kategorie nach dem Zeitpunkt des Zahlungseingangs. Sonderwünsche bezüglich der Lage/Platzierung der Ausstellungsfläche werden bestmöglich berücksichtigt, allerdings können diese nicht als Teilnahmebedingung des Auftraggebers/Kunden anerkannt werden.

(4) Der Auftraggeber/Kunde wird über die endgültig zugewiesene Fläche rechtzeitig informiert. Die SIN mbH ist berechtigt, nach pflichtgemäßem Ermessen Ausstellungsflächen nach der Bekanntgabe abzuändern, wenn technische, rechtliche (etwa feuerpolizeiliche) Pflichten zu beachten sind oder der reibungslose Aufbau der Ausstellung dies erfordern. Die SIN mbH wird vor einer Änderung die betroffenen Kunden einbeziehen und eine Lösung im Interesse aller anstreben. Der Auf- und Abbau erfolgt in den Zeiten und bis zu dem Endtermin, wie im Aussteller- und Sponsorenprospekt angegeben. Die SIN mbH kann die Ausstellungsfläche ohne Rückerstattung einem anderen Aussteller zur Verfügung stellen, wenn der Aufbau nicht rechtzeitig erfolgt.

(5) Der Auftraggeber/Kunde ist für die Gestaltung seiner Fläche selbst verantwortlich. Er richtet sich nach den Vorgaben des Ausstellerhandbuchs und hält die statischen und sonstigen Sicherheitsbestimmungen und die Vorgaben für Fluchtwege ein. Er unterlässt Belästigungen anderer Kunden etwa durch übermäßige Lautstärke oder störende Lichtprojektionen (auch durch Monitorwände). Im Konflikt während des Kongresses entscheidet die SIN mbH nach pflichtgemäßem Ermessen, was als Störung anzusehen ist und wie sie beendet wird.

(6) Die SIN mbH kann aus technischen und inhaltlichen Gründen Gestaltungen ablehnen. Inhaltliche Gründe sind solche, die sich auf die Grundsätze der DIVI e.V., das Anliegens des Kongresses, die guten Sitten oder gesetzliche und sonstige rechtliche Vorgaben stützen. Der Kunde wird der SIN mbH seine Planungen rechtzeitig nach den Angaben im Ausstellerhandbuch zur Prüfung und Genehmigung vorlegen. Ohne Genehmigung ist der Beginn des Standaufbaus unzulässig. Arbeiten an Leitungen jeglicher Art und an für die Statik relevanten Punkten und Anlagen dürfen nur von der SIN mbH zugelassenen Fachfirmen durchgeführt werden, die eine Einweisung durch den Immobilieneigentümer erhalten haben.

(7) Flyer und sonstiges Werbematerial dürfen nur am Ausstellungsstand verteilt werden. Quiz-Angebote dürfen mit wissenschaftlichem Inhalt durchgeführt werden. Aktionen mit Glücksspielcharakter sind untersagt. Der Wert des verteilten Materials darf im Einzelfall 10,00 EUR nicht übersteigen. Verstößt der Kunde hiergegen, kann die SIN mbH die erforderlichen Maßnahmen zur Durchsetzung auf Kosten des Auftraggebers/Kunden treffen.

(8) Der Auftraggeber/Kunde hält die Ausstellungsflächen sauber. Die SIN mbH kann im Fall des Verstoßes die Reinigung auf Kosten des Ausstellers durchführen lassen.

(9) Der Abbau der Standfläche (Einrichtung, Dekoration, Material) erfolgt frühestens zu dem im Ausstellerhandbuch genannten Termin. Die hier ebenfalls festgelegte Räumungsfrist ist einzuhalten. Die Fläche ist leer und mit sauberem Fußboden zu verlassen.

(10) Teilt ein Auftraggeber/Kunde seine vertragliche Ausstellungsfläche mit einem Dritten, setzt dies die Zustimmung der SIN mbH voraus. Diese setzt eine Einigung über einen Zuschlag zum Entgelt für eine Nutzung nur durch den Vertragspartner allein voraus.

§ 3

REGELUNGEN FÜR BEIDE VERANSTALTUNGSFORMEN 

(1) Die SIN mbH hat das Hausrecht sowohl vor Ort als auch online. Sie entscheidet, wem Zutritt zu welchen Flächen/virtuellen Räumen und zu welchen Zeiten gewährt wird.

(2) Der Auftraggeber/Kunde hat das Recht, sich auf den Kongress zu beziehen, muss dabei seinen Firmennamen so angeben, wie in der vertraglichen Vereinbarung angegeben und darf nur das offizielle Kongresslogo verwenden, das er auf Anfrage bei der SIN mbH bereitgestellt bekommt. Marken, bildliche Darstellungen und Persönlichkeitsrechte Dritte sind zu wahren.

(3) Ton- oder Bildaufnahmen, Mitschnitte online und Screenshots der Kongressplattform dürfen von der SIN mbH und von DIVI e.V. unwiderruflich für eigene Werbezwecke genutzt werden. Dabei werden die Kongressorganisatoren Marken nicht als eigene Kennzeichen darstellen und Persönlichkeitsrechte Dritter schützen.

(4) Kunden aus der Pharmaindustrie halten bei der Werbung/Präsentation von Arzneimitteln/pharmazeutischen Produkten die einschlägigen rechtlichen Vorgaben einschließlich bestehende Verhaltenskodizes ein (etwa des Europäischen Verbands der Pharmazeutischen Industrie bzw. der Internationalen Föderation Pharmazeutischer Hersteller). Richtet sich die Werbung/Präsentation an ausländische Kunden, sind die Anforderungen der jeweiligen Rechtsordnung zu beachten.

(5) Sowohl die SIN mbH, die DIVI e.V. als auch der Auftraggeber/Kunde halten die Vorschriften der DSGVO und des ergänzenden Landesrechts auch zu ePrivacy ein. Online bedeutet dies, dass von den Besuchern der Webseiten (virtuellen Räumen) Daten nur auf Basis gesetzlicher oder vertraglicher Basis oder nach erteilter Zustimmung erhoben, weitergeleitet oder verarbeitet werden dürfen. Der Auftraggeber/Kunde verpflichtet sich, seine Mitarbeiter, Dienstleister (etwa Agenturen) und etwaige Subunternehmer entsprechend anzuweisen. Die Beschränkungen hinsichtlich sensibler Daten wie insbesondere Gesundheitsdaten sowie hinsichtlich der Weiterleitung in Drittstaaten außerhalb der EU werden beachtet. Soweit gegenüber der SIN mbH oder der DIVI e.V. Betroffenenrechte geltend gemacht werden, unterstützt der Auftraggeber/Kunde diese bei der Erledigung.

§ 4

SPONSORING

(1) Ein Sponsoring umfasst die Nennung des Auftraggebers/Kunden im Zusammenhang mit dem Kongress und/oder einzelner Orte, Events oder Online-Räumen, um den Namen, die Marke, das Erscheinungsbild des Auftraggebers/Kunden, seine Tätigkeit oder seine Leistungen zu fördern. Der Auftraggeber/Kunde erhält im Gegenzug die Gelegenheit, seine Leistungen oder Produkte im Rahmen des Kongresses zu präsentieren.

(2) Ein Sponsor wird folgenden Sponsoringkategorien zugeordnet, abhängig von dem Gesamtbetrag der geleisteten Unterstützung: Platin-Sponsoren, Gold-Sponsoren, Silber-Sponsoren und allgemeine Sponsoren. Der Vorrang zwischen den Sponsoren einer Gruppe bestimmt sich nach ordnungsgemäßem Eingang der in Rechnung gestellten Entgelte. Der Vorrang der Sponsoringkategorie hat Einfluss auf: Plätze für Industriesymposien, Zuweisung des Ausstellungsstandes (nur vor Ort), Hotel-Sammelbuchungen sowie exklusive Sponsoringoptionen.

(3) Die Sponsorenlogos werden während der offiziellen Kongresspausen im (virtuellen) Plenarraum projiziert. Sponsorenlogos werden nach Zahlungseingang in allen Kongresspublikationen und auf der Kongressplattform veröffentlicht.

§ 5

INDUSTRIESYMPOSIEN

(1) Unter einem Industriesymposium versteht sich eine eigenständige Veranstaltung des Auftraggebers/Kunden, die im zeitlichen und örtlichen Kontext zum Kongress – online in einem eigenen virtuellen Bereich – für registrierte Kongressteilnehmer durchgeführt wird. Der Kunde kann für sein Industriesymposium ein eigenes Programm veröffentlich, im Fall der virtuellen Form auch auf der Kongressplattform in der gesonderten Rubrik des Kongressprogramms (nach Datum/Uhrzeit sortiert).

(2) Industriesymposien werden vom Kunden in eigener inhaltlicher Verantwortung durchgeführt. Vor der Veröffentlichung des Programms des Industriesymposiums legt der Auftraggeber/Kunde einen Programmvorschlag einschließlich der Referenten und Themen zur Verfügung. Die Frist dazu ist im Aussteller- und Sponsorenprospekt festgehalten. Die SIN mbH und der Auftraggeber/Kunde stellen sicher, dass das Programm auf anerkannten wissenschaftlichen Grundlagen basiert und thematische Überlappungen unter den Industriesymposien und den wissenschaftlichen Symposien nach Möglichkeit vermieden werden. Sobald das Programm für das Industriesymposium derart festgelegt ist, bedarf eine Änderung der schriftlichen Übereinkunft zwischen der SIN mbH und dem Auftraggeber/Kunden, welche die SIN mbH nur versagen wird, wenn nach dem Fortgang der Kongressplanung das zuvor erwähnte Ziel gefährdet ist.

(3) Industriesymposien werden vom Kunden in eigener organisatorischer Verantwortung in Absprache mit der SIN mbH organisiert. Die technische Ausstattung wird von der SIN mbH entsprechend den Angaben im Aussteller- und Sponsorenprospekt gestellt und ist im Preis inbegriffen. Die Räume – vor Ort oder virtuell – dürfen nur zu den verabredeten Zeiten genutzt werden. Räumt der Auftraggeber den Raum nicht zur festgelegten Zeit, ist die SIN mbH berechtigt, vorhandene Gegenstände zu entfernen und nach pflichtgemäßem Ermessen entweder aufzubewahren oder zu entsorgen; dies jeweils auf Kosten des Auftraggebers/Kunden. Vor Ort darf der Auftraggeber/Kunde Werbematerialien wie Poster, Rollups, Flyer nur an schriftlich zugesagten Stellen außerhalb der Säle auslegen oder anbringen; anderweitig angebrachtes Material darf die SIN mbH auf Kosten des Auftraggebers/Kunden entfernen und vernichten.

(4) Der Auftraggeber/Kunde ist für die Einladung, die Honorierung und das Reisearrangements für eingeladene Sprecher und Personen, die eigens eingeladen wurden, um an einem Industriesymposium des Auftraggebers/Kunden teilzunehmen, finanziell verantwortlich.

(5) Die Auslage und das Anbringen von Postern und anderer Werbung in den offiziellen Kongresshotels ist untersagt, sofern nicht zuvor eine schriftliche Verabredung hierüber getroffen ist.

§ 6 

NENNUNG IN KONGRESSPUBLIKATIONEN

Für die Nennung in Ankündigungen, dem Programm und auf der Webseite stellt der Auftraggeber/Kunde der SIN mbH fristgerecht eine Datei, die die Angaben zum Druck und/oder der öffentlichen Zugänglichmachung enthält, zur Verfügung. Die SIN mbH kann aus technischen und inhaltlichen Gründen mit einer Frist von zwei Wochen der Prüfung Vorlagen ablehnen. Inhaltliche Gründe sind solche, die sich auf die Grundsätze der DIVI e.V., das Anliegen des Kongresses, die guten Sitten oder gesetzliche und sonstige rechtliche Vorgaben stützen.

§ 7 

BUCHUNGSANTRAG

(1) Die „Anmeldung Industriepartner“ ist ein Angebot des Auftraggebers/Kunden an den Leistungserbringer. Der Vertragsabschluss erfolgt durch dessen Bestätigung, die innerhalb von 2 Wochen auf elektronischem Weg erfolgen wird; so lange ist der Kunde an das Angebot gebunden. Die SIN mbH ist gegenüber dem Veranstalter des Kongresses, der Deutschen Interdisziplinären Vereinigung für Intensiv- und Notfallmedizin e.V. (DIVI) gebunden, dessen Zielsetzung zuwiderlaufende Aktionen abzulehnen. Im Übrigen wird die SIN mbH versuchen, den Wünschen des Auftraggebers/Kunden zu entsprechen, ohne dies gewährleisten zu können.

(2) Sofern die Auftragsbestätigung vom Buchungswunsch des Auftraggebers/Kunden abweicht, wird die SIN mbH ihn über die Änderungen informieren. Der Kunde kann sodann innerhalb von zehn Arbeitstagen Widerspruch einlegen; ausgenommen hiervon ist die Platzierung der Ausstellungsfläche. Geht innerhalb der genannten Frist kein Widerspruch ein, gilt die Buchung als mit den Änderungen vereinbart. Im Übrigen ist die SIN mbH berechtigt, Anmeldungen anzunehmen oder abzulehnen.

§ 8 

ZAHLUNGSWEISE/ZAHLUNGSMETHODEN

(1) Alle im Aussteller- und Sponsorenprospekt angegebenen Beträge verstehen sich ausschließlich der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer, die bei der Berechnung aufgeschlagen wird.

(2) Nach der Bestätigung der angefragten Ausstellungsfläche/Sponsoringprodukte verschickt die SIN mbH elektronische Rechnungen, die innerhalb der dort angegebenen Frist, nicht jedoch vor Ablauf einer etwaigen Widerspruchsfrist zur Zahlung ohne Abschlag fällig ist. Alle Zahlungen sind in EUR (€) zu leisten und werden ausschließlich per Banküberweisung auf das Konto der SIN mbH bei der Commerzbank Berlin Mitte (IBAN: DE58 1204 0000 0029 5949 00 BIC: COBADEFFXXX) akzeptiert. Dabei ist die in der Rechnung vermerkte Rechnungsnummer anzugeben. Eventuell anfallende Bankgebühren sind vollständig im Voraus vom Kunden zu zahlen, die Haftung liegt beim Zahlungsempfänger.

(3) Der SIN mbH steht ein außerordentliches Kündigungsrecht zu, wenn der fällige Gesamtbetrag nicht vollständig innerhalb der Zahlungsfrist auf dem vorgenannten Konto eingeht. Die Rechte der SIN mbH ergeben sich dann aus dem folgenden Paragraphen wie für den Fall der Stornierung durch den Auftraggeber/Kunden.

§ 9

STORNIERUNG UND REDUZIERUNG VON BUCHUNGEN

(1) Stornierungen und Kündigungen sind schriftlich gegenüber der SIN mbH auszusprechen. Wegen der Unsicherheit des Übertragungsvorgangs wird die Übermittlung per E-Mail ausgeschlossen. Das vertraglich vereinbarte Entgelt reduziert sich im Falle einer Stornierung der gesamten Leistung oder teilweise Stornierung der Vereinbarung bezogen auf die entfallende Leistung wie folgt:
 Bei Stornierungen durch den Auftraggeber/Kunden, die bis zu zwei Monate vor Kongressbeginn und früher eingehen, werden 60% des vereinbarten Betrages der stornierten Leistung als Stornokosten fällig. Bei Stornierungen, die ab dem 01. Oktober 2022 eingehen, werden 100% des Gesamtbetrags fällig.
 Bei Nicht-Erscheinen zum Kongress bzw. Nichtinanspruchnahme der angefragten Leistung vor Ort oder online muss der Gesamtbetrag dennoch beglichen werden bzw. bleibt der Anspruch auf Zahlung in voller Höhe bestehen. Sponsoren, die einzelne Leistungen aus ihrer Bestellung stornieren möchten, müssen dennoch den Gesamtbetrag zahlen, der zur Klassifizierung in der jeweiligen Sponsoringkategorie notwendig ist. Dabei gelten ebenso die aufgeführten Stornierungsfristen.

(2) Sofern der Kunde seine Buchung an eine andere Firma übertragen möchte, muss eine schriftliche Genehmigung der SIN mbH eingeholt werden. Sofern die SIN mbH die Änderung bestätigt, wird eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 100 EUR fällig.

§ 10
 STORNIERUNG DES KONGRESSES
 Sofern der Kongress nicht stattfinden kann oder verschoben werden muss aus Gründen, die von der DIVI nicht zu verantworten sind (z.B. höhere Gewalt, Streik, Regierungsbeschlüsse, Terrorismus, u. Ä.) kann die Kongressorganisation für daraus resultierende Schäden nicht haftbar gemacht werden. In dem Fall ist die DIVI berechtigt, die Aussteller-/Sponsoringgebühr einzubehalten und für den alternativen Kongresstermin zu verwenden oder die Gebühr abzüglich entstandener Kosten für die Organisation, die nicht von Dritten übernommen werden kann, zu erstatten.

§ 11
 HAFTUNG 
 Die SIN mbH haftet im Rahmen der Sorgfaltspflicht als ordentlicher Kaufmann nach den gesetzlichen Bestimmungen. Die Haftung beschränkt sich auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Die Haftung für Schäden, die durch beauftragte Dritte verursacht worden sind, bleibt davon unberührt.

§ 12

ANWENDBARES RECHT

Der Vertrag unterliegt deutschem Recht ohne Verweis in ausländisches Recht. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten, die aus dieser Vereinbarung, ihrer Anbahnung, Durchführung oder Kündigung resultieren sollten oder in einem Zusammenhang stehen, ist Berlin, Deutschland.

§ 13 
 SALVATORISCHE KLAUSEL 

Jegliche Änderungen und/oder Zusatzbestimmungen zu diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind schriftlich festzuhalten und gelten erst dann als verbindlich, wenn beide Parteien diese unterzeichnet haben. Sofern einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ungültig sind oder sich als nicht realisierbar herausstellen, müssen diese entsprechend ersetzt werden, die dem wirtschaftlichen Interesse der Parteien bestmöglich gerecht werden. Die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen bleibt hiervon unberührt.

 Deutsche Interdisziplinäre Vereinigung für Intensiv- und Notfallmedizin (DIVI) e.V.
 Schumannstraße 2
 10117 Berlin
 E-Mail: info@divi.de
 Telefon: 030 4000 5607
 Fax: 030 4000 5637
 www.divi.de

Stand: Frühjahr 2022, Copyright: DIVI e.V.

Datenschutz

I. Allgemeine Hinweise

Die Internetpräsenz https://www.divi25.de („Webseite“) ist ein Angebot der Deutschen Interdiziplinären Vereinigung für Intensiv- und Notfallmedizin e.V. (im Folgenden „wir“ / „uns“)
Nachfolgend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Nutzen Sie unsere Webseite und den Service unserer Webseite, so werden personenbezogene Daten verarbeitet. Weil uns der Schutz Ihrer Privatsphäre wichtig ist, möchten wir, dass Sie die Möglichkeit haben, sich umfassend darüber zu informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns wie verarbeitet werden. Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit unter der Rubrik „Datenschutz“ auf unserer Webseite abrufen.

Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Die Inanspruchnahme und Bezahlung aller angebotenen Dienste ist – soweit technisch möglich und zumutbar – auch ohne Angabe solcher Daten bzw. unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet. Die Nutzung der im Rahmen des Impressums oder vergleichbarer Angaben veröffentlichten Kontaktdaten wie Postanschriften, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen ist nicht gestattet. Rechtliche Schritte gegen die Versender von sogenannten Spam-Mails bei Verstößen gegen dieses Verbot sind ausdrücklich vorbehalten. Die Seite www.divi.de wurde gemäß dem Grundsatz der Datensparsamkeit entworfen. Es werden nur dort Informationen über Besucher gesammelt, wo es aus technischen oder geschäftlichen Gründen unerlässlich ist. Zur Abwehr von Angriffen und zum Schutz der Infrastrukturen werden bei jedem Zugriff IP-Adresse und Uhrzeit gespeichert, welche aber nur zur Diagnose von technischen Auffälligkeiten oder bei Verdacht eines absichtlichen Missbrauchs verwendet werden. Zur Analyse des Besucherverhaltens wird die Software "Google-Analytics" verwendet. Erfasst werden dabei nur die Tatsache des Zugriffs und das aufgerufene Dokument. Ein Bezug zur Person des Nutzers ist auf jeden Fall ausgeschlossen. Informationen zu Art und Umfang der hierbei erfassten Daten finden Sie direkt bei Google.
Ein Hinweis vorab:
Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) sowie andere datenschutzrechtliche Bestimmungen.

II. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle ist die
Deutsche Interdisziplinäre Vereinigung für Intensiv- und Notfallmedizin e.V.
Schumannstraße 2
10117 Berlin
E-Mail: info@divi.de
Telefon: 030 / 40 00 56 07
Fax: 030 / 40 00 56 37

III. Kontaktdaten bei Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen sowie zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle (siehe II). Ein Datenschutzbeauftragter nach Art. 9 DSGVO wird auf Grund der Größe und der Art der Daten nicht benötigt.

IV. Verarbeitung personenbezogener Daten

Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden aus technischen Gründen nachfolgende Daten, die Ihr Browser übermittelt, automatisch gespeichert:
Informationen über Ihren Browsertyp und Ihre Browserversion
Das von Ihnen verwendete Betriebssystem
Die Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
Ihre IP-Adresse
Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs

Unser System speichert Ihre personenbezogenen Daten in den Logfiles. Diese Daten werden nicht mit anderen Sie betreffenden personenbezogenen Daten gespeichert.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Verarbeitung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f. DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Verarbeitung Ihrer IP-Adresse durch unser System ist erforderlich, um die Bereitstellung der Webseite an Ihrem Endgerät zu ermöglichen. Weiterhin nutzen wir ihre personenbezogenen Daten, um unsere Webseite zu optimieren und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten. Dabei werden Ihre Daten nicht zu Marketingzwecken verarbeitet. Daraus ergibt sich auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

d) Dauer der Speicherung
Die vorbezeichneten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei der Datenverarbeitung zur Bereitstellung der Webseite der Fall, wenn Sie die jeweilige Sitzung beenden. Im Falle der Verarbeitung von IP-Adressen in Logfiles erfolgt eine Löschung dieser Files nach sieben Tagen. Eine längere Speicherung ist nur möglich, wenn Ihre IP-Adresse gelöscht oder verfremdet wird, sodass ein Rückschluss auf Ihre Person nicht mehr möglich ist.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit nach Art. 21 DSGVO
Es besteht keine Möglichkeit, dieser Datenverarbeitung zu widersprechen, da die Verarbeitung der Daten für die Bereitstellung der Webseite zwingend erforderlich ist.

Cookies

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verwenden auf unserer Webseite sog. Cookies, die dazu dienen, Sie als Nutzer wiederzuerkennen und Ihnen das Nutzen unserer Seite zu erleichtern. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Endgerät installiert. Häufig handelt es sich um sog. „Session-Cookies“, die nach dem Ende Ihrer Sitzung wieder gelöscht werden.
Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät installiert, bis Sie diese wieder entfernen. Diese installierten Cookies räumen uns die Möglichkeit ein, Ihren Webbrowser beim nächsten Besuch zu identifizieren.
Sie können Ihren Webbrowser auch derart einstellen, dass Sie über die Installation von Cookies informiert werden. Im Rahmen der Einstellungen können Sie wählen, ob Cookies nur im Einzelfall erlaubt sein sollen oder nur in bestimmten Fällen installiert werden dürfen oder generell nicht akzeptiert werden oder nach dem Schließen Ihres Webbrowsers automatisch gelöscht werden. Sofern Sie sich für das Deaktivieren von Cookies entscheiden, kann dies die Nutzung der Webseite einschränken.
Auf unserer Webseite setzen wir, um diese für Sie nutzerfreundlicher zu gestalten, Cookies ein. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

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Eingegebene Suchbegriffe
Häufigkeit von Seitenaufrufen
Nutzung von Webseitenfunktionen

Die auf diese Weise von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten gespeichert. Beim Aufruf unserer Webseite werden Sie durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Technisch notwendige Cookies verwenden wir, um die Nutzung der Webseite für Sie zu optimieren. Andernfalls könnten wir Ihnen einige Funktionen unserer Webseite nicht anbieten, da es für diese notwendig ist, dass Ihr Webbrowser nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Für folgende Anwendung ist der Einsatz von Cookies erforderlich:

Übernahme von Spracheinstellungen
Merken von Suchbegriffen

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen personenbezogenen Daten verwenden wir nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen. Die Analyse-Cookies werden verwendet, um die Qualität unserer Webseite und ihre Inhalte zu verbessern. Weiterhin werden sie genutzt, um unser Angebot stetig zu optimieren und damit den Benutzerkomfort unserer Webseite zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden. Newsletter

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite räumen wir Ihnen die Option ein, unseren kostenfreien Newsletter zu beziehen. Damit wir diesen an Sie versenden können, benötigen wir bei Ihrer Anmeldung Ihre E-Mail-Adresse. Weiterhin verarbeiten wir Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung. Im Rahmen des Anmeldevorgangs wird Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist das Vorliegen einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse dient dazu, Ihnen den Newsletter zu zusenden. Dabei prüfen wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse darauf, ob Sie der tatsächliche Inhaber sind bzw. der Inhaber der E-Mail-Adresse der dem Empfang des Newsletters eingewilligt hat. Ihre IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung verarbeiten wir zu unserer Sicherheit für den Fall, dass ein Dritter sich auf unserer Webseite ohne Ihre Kenntnis registriert oder Ihre personenbezogenen Daten missbraucht.

d) Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, weil Sie sich vom Abonnement wieder abgemeldet haben. Die Löschung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt unverzüglich, die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen Daten, wie Ihre IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Anmeldung werden nach einem technisch definierten Löschzyklus innerhalb von 60 Tagen gelöscht.

Newsletter-Tracking

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
In unserem E-Mail-Newsletter sind sog. „web-beacons“ (Zählpixel) integriert. Hierbei handelt es sich um eine pixelgroße Bilddatei, die beim Öffnen des Newsletters bestimmte Daten, wie den Zeitpunkt des Abrufs, Ihre IP-Adresse, Angaben zum genutzten E-Mail-Programm und zu dem Link, dem Sie gefolgt sind, erfasst und an einen Server sendet. Der Name der Bilddatei wird für jeden Newsletter-Empfänger individualisiert, indem eine eindeutige ID angehängt wird. Dies ermöglicht uns, zu registrieren, zu welcher E-Mail-Adresse welche ID gehört, und dient der Ermittlung, welcher Newsletter-Empfänger gerade die E-Mail geöffnet hat oder liest.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für den Einsatz von „web-beacons“ ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Zählpixel ermöglichen es uns, zu erkennen, wann eine E-Mail geöffnet wurde und welchem Link der Empfänger gefolgt ist. Diese Informationen nutzen wir zur stetigen Verbesserung unserer Newsletter und zur Anpassung an Ihre persönlichen Wünsche und Bedürfnisse. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

d) Dauer der Speicherung
Die im Rahmen des Newsletter-Trackings gespeicherten Daten werden nach einem technisch definierten Löschzyklus spätestens nach 14 Monaten gelöscht.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit nach Art. 21 DSGVO
Sie haben jederzeit das Recht, dem Einsatz von „web-beacons“ zu widersprechen.

Einsatz von Google Analytics mit Anonymisierungsfunktion

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir setzen auf unserer Seite Google Analytics, einen Webanalysedienst der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“ ein. Google Analytics verwendet sog. Cookies. Dabei handelt es sich um Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Webseitenbenutzung ermöglichen.
Die durch diese Cookies erzeugten Informationen hinsichtlich Ihres Nutzungsverhaltens werden an die in den USA befindlichen Server von Google übertragen und dort gespeichert.
Damit Sie dennoch unsere Webseite anonym nutzen können, verwenden wir Google Analytics mit dem Zusatz „_gat._anonymizeIp“. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google schon innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum reduziert und somit anonymisiert. Nur in äußersten Sonderfällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Keinesfalls wird Ihre IP-Adresse mit sonstigen von Google erhobenen Daten zusammengeführt.
Ausführlichere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und dem Datenschutz von Google Analytics finden Sie unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Google nutzt die Informationen, um zu ermitteln, wie Sie die Webseite genutzt haben, um uns eine Zusammenfassung über die Webseitenaktivitäten zu übermitteln und um weitere mit der Internet- und Webseitennutzung zusammenhängende Dienste anzubieten. Gegebenenfalls wird Google die gesammelten Informationen an Dritte übermitteln, sofern dies gesetzlich erforderlich ist oder soweit Google Dritte mit der Verarbeitung dieser Daten beauftragt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

d) Dauer der Speicherung
Die von Google Analytics zur Analyse der Webseitenbenutzung verwendeten Cookies haben eine voreingestellte Speicherdauer, die uns weder bekannt ist noch beeinflusst werden kann. Sie können eigenständig die von Google Analytics installierten Cookies und damit die gespeicherten Daten löschen. Wie diese Löschung über die Browsereinstellungen vorgenommen werden kann, erklären wir Ihnen im nachfolgenden Punkt.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit nach Art. 21 DSGVO
Es steht Ihnen frei, die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware zu unterbinden. Dafür bietet Google für die gängigsten Browser ein Deaktivierungs-Add-on an, das Ihnen mehr Kontrolle darüber gibt, welche Daten von Google zu der von Ihnen aufgerufenen Webseite erfasst werden. Das Add-on teilt dem JavaScript (ga.js) von Google Analytics mit, dass keine Informationen zum Webseitenbesuch an Google Analytics übermittelt werden sollen. Das Deaktivierungs-Add-on für Browser von Google Analytics verhindert aber nicht, dass Informationen an uns oder an andere von uns gegebenenfalls eingesetzte Webanalyseservices übermittelt werden. Weitere Informationen zur Installation des Browser-Add-on erhalten Sie über nachfolgenden Link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Google Maps

Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Endgeräte vollzogen), erhoben werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden.
Datenschutzerklärung:
https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Google ReCaptcha

Wir binden die Funktion zur Erkennung von Bots, z.B. bei Eingaben in Onlineformularen ("ReCaptcha") des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein.
Datenschutzerklärung:
https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Youtube

Wir binden die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung:
https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

V. Ihre Rechte als Betroffener

Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO, sodass Ihnen folgende Rechte uns gegenüber zustehen:

Auskunftsrecht
Ihnen steht das Recht zu, von uns jederzeit Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst auch die Auskunft über die Herkunft, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen wir Ihre Daten übermitteln, sowie die Zwecke, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung
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Recht auf Löschung beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung
Sie können von uns verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind dazu verpflichtet, die Löschung unverzüglich vorzunehmen. Etwas anderes gilt nur, wenn wir aufgrund vertraglicher und/oder gesetzlicher Regelungen zur weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind. Beispielsweise ist dies der Fall, wenn uns steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eine Löschung verbieten. In einem solchen Fall schränken wir die Verarbeitung ein und löschen die in Rede stehenden personenbezogen Daten unverzüglich nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

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Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern dies technisch möglich ist. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern Sie dies wünschen.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Ihnen steht zu, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Berliner Datenschutzbeauftragte, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

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